tugas pertemuan 10 e-business

 pertemuan 10 !

1. Jelaskan konsep-konsep ERP 

Menurut OLS (2004) konsep dasar dari ERP adalah sebagai berikut : 

1. ERP tersusun atas paket software komersial yang bisa dijadikan jaminan integrasi yang mulus terhadap semua aliran informasi di perusahaan, mencakup keuangan, akuntansi, sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen (Davenport, 1998) 

2. Sistem ERP merupakan paket sistem informasi yang bisa dikonfigurasikan, yang mengintegrasikan informasi dan proses yang memiliki basis informasi didalam, dan melintas area fungsional dalam suatu organisasi (Kumar dan Van Hillsgerberg, 2000) 

3. Satu basis data, satu aplikasi dan satu kesatuan antar muka disemua enterprise (Tadjer, 1998)

2. Jelaskan apa saja key success factor ERP

3. Jelaskan tiga jenis pendekatan untuk melakukan implementasi ERP

 Tiga jenis pendekatan untuk melakukan implementasi ERP, yaitu:

1. The Big Bang 

Strategi penerapan seluruh modul dalam paket ERP secara simultan di seluruh perusahaan.

Kelebihannya :

a. Hanya memerlukan sedikit interface antara sistem lama dan sistem baru

b. Hangat efisien dari segi waktu dan hasilnya optimal

Kekurangannya : 

a. Implementasi yang kompleks sehingga resiko kegagalan tinggi.

 2. Step by Step (Phased Approach)

Melakukan implementasi sedikit demi sedikit. Tahap selanjutnya berkonsentrasi mengimplementasikan modul yang terkait. Keseluruhan proses bisnis harus terlebih dahulu disiapkan.

Kelebihannya :

a. kompleksitas dapat dikurangi

b. Memungkinkan terjadinya perbaikan proyek yang akan datang akibat  konsultasi internal

c. Ongkos tidak terlalu membebani 

Kekurangan :

a. Waktu implementasi keseluruhan lebih panjang

b. Manfaat ERP hanya dapat dirasakan sedikit demi sedikit akibatnya hasil tidak optimal

3. Small Bang (Pilot Approach)

Pembuatan model implementasi pada salah satu site atau fungsi perusahaan sebagai pilot project dan diteruskan ke fungsi atau site yang terkait.

Kelebihannya :

a. Biaya relatif rendah

b. Kompleksitas berkurang 

Kekurangannya : 

a. Membutuhkan banyak customisasi akibat adanya operasi spesifik antar site

4. Jelaskan ERP dalam klasifikasi sistem informasi

1. Sistem Informasi Transaksional (Transaction Processing Systems - TPS): Ini adalah sistem yang memproses transaksi sehari-hari dalam suatu organisasi, seperti penjualan, pembelian, dan pencatatan transaksi lainnya. Sistem ini bertanggung jawab atas pengumpulan data transaksional yang penting.

2. Sistem Informasi Manajemen (Management Information Systems - MIS): MIS merupakan sistem yang membantu dalam menyajikan informasi bagi manajemen dalam bentuk laporan dan analisis untuk pengambilan keputusan. ERP bisa diintegrasikan dalam MIS karena ERP menyediakan data dan informasi yang dapat digunakan untuk membantu manajemen dalam membuat keputusan yang lebih baik.

3. Sistem Pendukung Keputusan (Decision Support Systems - DSS): DSS adalah sistem yang memberikan alat dan informasi untuk membantu dalam pengambilan keputusan yang kompleks. ERP dapat berkontribusi dalam menyediakan data dan analisis yang digunakan dalam pengambilan keputusan yang lebih baik.

4. Sistem Informasi Eksekutif (Executive Information Systems - EIS): Sistem ini menawarkan informasi penting bagi para eksekutif dalam organisasi untuk membantu mereka dalam pengambilan keputusan strategis. Informasi dari ERP juga dapat diintegrasikan ke dalam EIS untuk memberikan visibilitas terhadap aspek-aspek kunci dari operasi perusahaan.

5. Enterprise Resource Planning (ERP): ERP adalah jenis sistem informasi manajemen yang paling canggih dan terintegrasi. Ini mengelola informasi dan proses bisnis dari berbagai departemen atau fungsi dalam satu sistem terpadu. ERP mengintegrasikan fungsi seperti manufaktur, keuangan, sumber daya manusia, rantai pasokan, dan penjualan ke dalam satu sistem yang terhubung.

5. Jelaskan bagaimana Persepsi IT